أكاديـمـيـا جلـــــوب

---

الخطاب الغلافي (Covering Letter) : عبارة عن الرسالة التي يرفقها الباحث باستمارة الاستبيان، ويعد من أهم مكونات الاستبيان، ويتعين على  الباحث الاهتمام بالخطاب الغلافي واعتباره مفتاح الاستبيان يحصل منه القارئ على المعلومات الضرورية، بل إنه يعتبر أهم مصدر معلومات بالنسبة لأفراد العينة المستجوبين، يتعرفون من خلاله على أهداف البحث، وطبيعة الدراسة، وكيفية الإجابة، والوقت المسموح به، وكيفية إعادة الاستبيان بعد الإجابة عليه، وغير ذلك من المعلومات الأساسية. تفيد التجارب بأن الأشخاص يقررون الإجابة من عدمها من خلال اطلاعهم على الخطاب الغلافي، ومن هنا فإن على الباحث أن يحرص على إعداده بدقة، والعناصر التالية تمثل أبرز شروط الخطاب الغلافي:

1) أن يكون قصيرا (لا يزيد عن صفحة واحدة مقاس(A4

2) أن يحتوي المعلومات الضرورية ( تاريخ الرسالة، أهداف البحث، نبذة عن الباحث والمؤسسة التي ينتمي إليها، وطريقة الإجابة، والمدة الزمنية، والوسيلة التي يمكن للشخص أن يعيد من خلالها الاستبيان).

3) أن يعط المستجيب سببًا جيدًا للإجابة.

4) يمكن أن يقترح الباحث إرسال نسخة من نتائج البحث.

5) أن يعط ضمانات بالحفاظ على سرية المعلومات واستخدامها لأغراض البحث فقط والتعهد بعدم الإفصاح عن شخصية المستجيب لكائن من كان وتحت أي ظرف، وذلك بالنسبة للحالات التي يفضل فيها الأشخاص بقاء هوياتهم غير معروفة.

6) يمكن أن ترفق به هديه رمزية.

ينبغي التعامل مع الفقرة الأخيرة بحذر إذ يجب أن يكون واضحًا تمامًا في قرارة الباحث أن الهدية تمثل شكر وامتنان الباحث للمستجيب على موافقته على الاشتراك في الدراسة، ولا تمثل بأي حال من الأحوال ثمن الإجابات، ويجب أن يتوقع الباحث أن هناك أشخاصا يمكنهم الاحتفاظ بالهدية وعدم الإجابة على الاستبيان.

مثال:

 استمارة استبيان كاملة مكونة من ( الخطاب الغلافي + الاستبيان(

                              بسم الله الرحمن الرحيم

    جامعة .......

كلية .............

  الدراسات العليا

الموضوع/ استمارة استبيان رأي الخبراء والمختصين

الأستاذ الدكتور الفاضل . . . . . . . . . . . . . . . . . . . المحترم

تحية طيبة:

يقوم الباحث بدراسة (عنوان الرسالة),وبين أيديكم فقرات قائمة...............................

وبالنظر لما تتمتعون به من خبرة في هذا المجال يرجى إبداء رأيكم في صلاحية هذه القياسات أو إضافة أو حذف أي منهما لغرض البحث وبيان رأيكم في حالة عدم صلاحية أية فقرة.

وتقبلوا فائق الشكر والتقدير

الاسم والتوقيع:

اللقب العلمـي:

مكان العمــل:

الاختصــاص:

الباحث

م	المتغير	صالح	غير صالح	ملاحظات

 

---

تعليقات